Çevik Takımların Geleneksel Takımlardan Farkları Nelerdir?

Bir takım, çevik bir takıma nasıl dönüşür? Çevik ve geleneksel takımlar nasıl çalışır ve en çok etki yaratan unsurları nelerdir?

Aslında çevik dönüşüm bir zihniyet dönüşümü.

Benim gördüğüm şirketlerin faaliyet konularına göre agile manifestoları da değişiyor.

Öncelikle, takım çalışmalarıyla çevik manifestosunun oluşturulması gerekiyor. Bu dönüşümü de çevik bir proje planı ile yapmak, deneyimden öğrenmeyi de beraberinde getiriyor ve tam da istediğimiz gibi organizasyonun bu konuda bir farkındalık ve iç görü kazanmasına yardımcı oluyor.

Agile manifestodaki değerleri anlamak çok önemli. Bizim neden değiştiğimiz dönüştüğümüz de bu manifestodaki temeller etrafında şekilleniyor.

Bizim amacımız değişime adapte olabilmek, türbülanslı ortamlarda hız yön değiştirebilmek.

1.Bunu neden istiyoruz?

2.Bu dönüşümle takımı heyecanlandıran en büyük nedenler neler?

Şirketlerin çevik (Agile) manifestosunda, faaliyet konusuna göre neler var.

Sizin şirketiniz için hangileri öne çıkıyor?

Agile manifestoda;

Müşteriyi odağını arttırmak,

Çalışan deneyimini iyileştirmek en temelde var olan değerler.

Bunları yaşatmak ve içselleştirmek için de o kültürel dönüşüm sürecine girmek gerekiyor.

Çevik takımlar ve geleneksel takımlarda en çok neler farklı?

1. Çevik takımların asıl odağı “MÜŞTERİ VE ÇALIŞAN”dır. Çünkü sizi ayakta tutacak, size değer yaratacak çalışandır ve müşteridir. Geleneksel takımlarda, insan ve etkileşim her şeyin başında gelir dusturü ile çalışmaz.
2. Çevik takımlar “DEĞER ÜRETME” ye daha fazla odaklıdır. Doğru değeri üretmeye.İş değeri üretmek, Neyi? Ne için yapıyoruz? pazar şartlarına göre konumlana bilinecek bir hızda yapılanır, davranır ve zihniyette olur. Bunun için harekete geçer. Tüm enerjisi doğru değeri en kısa zamanda üretmektir. Üreteceği iş değerinde “asgari kullanılabilir ürün”ü vermek, kısa teslimatlarda müşterinin deneyimlerinden geri bildirimlerinden öğrenmek ve gelişmek odağı ile hareket eder. Geleneksel takımlarda işin veya projenin ne zaman biteceğine daha fazla odaklanılır. Ne kazandıracağı yaratacağı değerden daha fazla konuşuluyorsa geleneksel bir takımdasınız.
3. Çevik takımlar “OTONOM”, kendi kendine organize olan, sorumluluk alan ve motivasyonu da yüksek takımlardır. Birbirine saygı ve sorumlu olan takımlardır. Hesap verebilirlik, şeffaflık vardır. “KARAR ALMA” takımla birlikte yapılır. Her bir uzmanlık alanı bir arada bulunur. Geleneksel takımlarda emir komuta vardır, herkesin fikirlerini söyleyemediği, kendini katkı sağladığını, kararlarda dahil hissedemediğini daha fazla duyuyor ya da kendiniz için hissediyorsanız geleneksel bir organizasyondasınızdır. Çalışandan yöneticiye raporlama kültürü ve raporlara göre yapılan varsayımlar, tahminler atılacak adımları en öncelikli belirler.
4. “BİRBİRİNDEN ÖĞRENME, DENEYİM PAYLAŞIMI” Çevik takımların dustürlarından biridir. Geleneksel takılarda zamana ve plana uyma, yapma; öğrenme ve deneyim paylaşımını gölgede bırakmaktadır.
5. Çevik takımlar, “DEĞİŞİME AYAK UYDURABİLİR”. Akıp giden resimle uyumlanır, adapte olur. Şartlara göre plan değişikliğini kolaylıkla yapabilir.. Bütçe ve süreye sadık kalarak, burada başarıyı elde edicem düşüncesine tutunuyorsanız, projelerde süreç içinde, müşteri gereksinimlerine göre değişimi yansıtamıyorsanız geleneksel organizasyondasınızdır.
6. Çevik takımlar “GERİ BİLDİRİM” lerden çok beslenirler. Hem takım içinde birbirlerinden, hem müşteri deneyimlerinden hem de yaptıklarından geribildirimi çalıştırma ve öğrenme gelişme odaklı çalışırlar. Geleneksel yapılarda geri bildirim alma kültürü performans değerlendirme süreçlerinde yapılır.
7. Çevik organizasyonlarda takım içinde “HİZMET EDEN LİDERLİK VE TAKIM ÇALIŞMALARINDA DOĞAL LİDERLİK” denebilecek bir liderlik vardır. Yönetici, İnsan yönetimi, bir başkasına ne yapacağını veren, söyleyen bir kişi yoktur.

Bu her an her şeyin değiştiği, belirsizliğin, karmaşanın ve muğlaklığın olduğu hızın ve değer üretmenin her şeyin önüne geçtiği şu VUCA ve teknoloji döneminde;

1. Öğrenen, gelişen zihin yapısı,
2. Öz yönetim, öz disiplin ve farkındalıklı olmak,
3. Cesaret,
4. Şeffaflık,
5. Saygı,
6. Odak,
7. Açıklık,
8. Gözlemleyen ve adapte olan,
9. İşbirlikçi ve etkili iletişim

Kaliteli etkileşim ve iletişim kuran, davranış ve değerlerimizi parlatmamız, gereken yetkinlik ve becerileri geliştirmemiz bizim ve takımlarımızın dönüşümümüz için gereken alanlardır.