Dün meslektaşlarımla sohbet ederken bir projenin ne kadar zorluklar barındığını ve yıpratıcı olabildiğini konuşuyorduk.
Ve takım koçluğu ile nasıl kolaylaştığını anlattım. Bugün burada sizlere de anlatmaya başlayacağım.
Neden mi? Çünkü bu alanda çalışan arkadaşlarımızın yaşadığı zorluklar çok bilinmiyor.
Bu iş;
Zaman, maliyet baskısı içinde yürütülür,
Hem proje yöneticileri hem takımında yer alan herkes çok yıpratıcı aşamalardan geçer,
Fazla kendilerini ifade edecek zamanları bile olmaz.
Proje canlı organizma gibidir.
Bir eko sistem içinde var olan bu canlı organizma her şeyden etkilenir, sürekli büyüme içindedir. Hayatta kalması ve varlığını sürdürebilmesi için eko sistemin her bir parçasının bir bütün olarak var olması ve birbirini tamamlaması gerekir.
Eko sistemi bir vücut olarak betimlersem onun kalbi, beyni, sinir sistemi, sindirim sistemi ve kasları vardır. Bunlar birbiri ile uyum içinde çalışırlar. Görevleri neyse tam ve doğru zamanda yerine getirirler çünkü amaçları birlikte var olmaktır. Biri hastalanırsa diğerleri de hastalanır ve yaşamları tehlikeye girer.
Bu eko sistem bir bütünü oluşturur. Tek vücuttur. Her bir parçası ayrı hareket etse de birbirine bağlı çalışır ve ortak bir amaçları vardır. Bu vücut proje takımıdır. Projenin amacı organizmanın canlı kalması ve büyümesidir.
ERP projelerinin nasıldır?
-
- Mutlaka bir proje takımı ile yürütülür
- Kurum dışındaki tedarikçi veya müşteri ile bağ kurulmuş karmaşık hiyerarşide olur
- Önceden belirlenmiş amaçları, tanımlanmış hedef ve eylem adımları vardır.
- Mutlaka bir planı vardır.
- Bir değişiklik demektir. Ele alınan konuya yeni bir boyut veya bakış açısı getirdiği için organizasyondaki mevcut süreci değiştirmeyi amaçlar.
- Süreçsel, teknolojik, yetki ve sorumluluk gibi unsurları değiştirmeyi beraberinde getirir.
- Projenin bir yönetim metodolojisi ve bir yaşam döngüsü vardır.
- Projenin yaşam döngüsünde herhangi bir zamanda değişiklikler, çatışmalar ve sorunlar ortaya çıkabilir. Bunları tahmin etmek zordur ve bu nedenle proje takımında önemli strese neden olurlar.
- Proje boyunca beklenmedik değişiklik ihtiyaçları olabilir. Proje yöneticisi, bu değişikliklerin etkisini tanımlar, değerlendirir ve bunlarla başa çıkmak için bir strateji oluşturur. Değişiklikleri bütçeler ve zaman üzerindeki etkilerini, projeyi nasıl değiştireceğini mutlaka gösterir.
Proje canlı bir organizma gibi olduğuna göre bir yaşam döngüsü vardır. Her bir aşama kendine has önem taşır. Onu besleyip büyüten vücut proje takımıdır.
ERP Projesi canlı bir organizma gibidir ve bir yaşam döngüsü vardır. Her bir aşama kendine has önem taşır. Onu besleyip büyüten vücut proje takımıdır.
Proje takımının önemi:
ERP Projeleri iş süreçlerinin kurgulanması, teknolojiden yararlanarak dijital hale dönüştürülmesi yani bir yaratım, dönüştürme ya da mevcut bir şeyin geliştirilmesi veya değiştirilmesi amacıyla yapılır.
Takımlar bireylerden oluşur. Her birey tek vücut gibi hareket etmek zorunda demiştik.
Tek vücut olmaya çalışan her bir birey tıpkı birer organ gibi işler ama ortak amaç olan “var olmayı”, “hayatta kalmayı” sağlamak için çalışır.
Sağlıklı bir şekilde ve hayatta kalabilmelerini sağlayan;
- Her birinin bu tek vücut olma doğal bilinci ile birlikte ahenkli,
- Birbirine güvenen,
- Doğru zamanda görevini doğru şekilde yapan,
- Kendi sorumluluklarını alan
- Birbirine hesap verebilen,
- İstekli ve enerjik olmaları
- Ve Yetkilerini, yetkinlik ve becerilerini kullanabilmeleridir.
Eğer bunlardan birinde olması gerektiğinden farklı bir şey olursa tıpkı vücutta oluşan sağlıksızlık gibi mesela tansiyon dengesinin bozulması, sindirim sisteminin çalışmaması, ruhsal sıkıntılardan depresyon gibi hastalık sebeplerinin neden olduğu ya yaşam kalitesinin düşmesi ya da hayatın sonlanması gibi proje de benzer şekilde ya başarısızlıkla sonuçlanır ya da hedeflerine ulaşamaz.
Vucudun ve her bir organın sağlıklı beslenmesi, egzersiz yapması, sinir ve sindirim sistemini çalıştırması, sağlıklı uyuması, güneşten yararlanması gerekir.
Bir ERP projesinin sağlığı da bu vücudun yani takımın sağlığına bağlıdır. Takımın sağlığı da;
Takım üzerinde çalışılarak sağlanır.
